OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ADMINISTRATORA DANYCH DLA UŻYTKOWNIKÓW
PROFILU FACEBOOK
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Utylizacji Odpadów sp. z o.o., ul. Mazurska 42, 82-300 Elbląg, telefon: 55 236 12 25, e-mail: sekretariat@zuoelblag.pl (dalej: ZUO).
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy przez adres e-mail: iod@zuoelblag.pl
JAKIE DANE PRZETWARZAMY?
Facebook:
- Usługodawca.: Meta Platforms Ireland Limited.
- Zakres danych. Państwa imię, nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe (avatar), informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, informacje o lokalizacji, treść korespondencji, którą Państwo do nas kierujecie (np. za pośrednictwem aplikacji Facebook Messenger), komentarze oraz inne treści, które zamieszczone są na naszym profilu Facebook.
- Współadministrowanie. Możemy przetwarzać dane statystyczne o Państwa aktywności na naszym profilu. W tym zakresie dochodzi do współadministrowania Państwa danymi pomiędzy ZUO a Facebook na potrzeby statystyk. Uzgodnienia określające zakres współadministrowania, w tym zasady odpowiedzialności za przetwarzanie Państwa danych osobowych, znajdziecie Państwo na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Zgodnie z tymi zasadami Facebook zobowiązuje się przejąć podstawową odpowiedzialność za przetwarzanie Państwa danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań określonych w RODO w odniesieniu do przetwarzania Państwa danych osobowych na potrzeby statystyk.
- Więcej informacji odnośnie przetwarzania Państwa danych przez Facebook znajdziesz na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation
CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:
- zarządzania naszym profilem w mediach społecznościowych, w tym w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa uczestników dyskusji na naszych profilach, w tym usuwania komentarzy naruszających prawo, dobre obyczaje lub regulamin serwisu społecznościowego, na którym prowadzimy nasz profil;
- prowadzenia z Państwem korespondencji i wszystkimi tematami, z którymi się do nas Państwo zwrócicie;
- marketingu i promocji naszych produktów i usług;
- analizy aktywności użytkowników naszego profilu w tym w celu zbierania danych o liczbie polubień, komentarzy i udostępnień naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści;
- prowadzenia konkursów na naszym profilu.
PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Podstawa prawna: Państwa dane osobowe przetwarzamy na naszym profilu w oparciu o
nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający m.in. na:
- zapewnianiu porządku i bezpieczeństwa na naszych profilach poprzez moderację wpisów i komentarzy użytkowników naszego profilu;
- budowaniu pozytywnych relacji z użytkownikami naszego profilu, w szczególności poprzez prowadzenie z nimi korespondencji i organizowanie konkursów;
- marketingu naszych produktów i usług;
- analizie aktywności użytkowników naszego profilu, aby jak najlepiej dopasować zamieszczane tam treści do ich potrzeb.
W przypadku konkursów, (jeżeli zwyciężą Państwo w konkursie) będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe także w celu realizacji ciążących na nas obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem nagrody (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikających m.in. z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
CZAS PRZETWARZANIA
W zależności od celów przetwarzania Państwa danych osobowych na naszym profilu, przetwarzamy je przez następujące okresy:
- w przypadku skierowania przez Państwa pytań lub reklamacji – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania oraz w celach dowodowych – przez okres 3 lat od momentu udzielenia Państwu odpowiedzi;
- w przypadku marketingu naszych produktów i usług – do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu na wykorzystywanie danych do tego celu, jednakże nie dłużej niż przez okres kiedy nas obserwujesz;
- w przypadku analizy aktywności – do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu na wykorzystywanie danych do tego celu i uznania przez nas, że Państwa sprzeciw jest zasadny, jednakże nie dłużej niż przez okres kiedy nas Państwo obserwujecie;
- w przypadku konieczności zapewnienia porządku na naszym profilu – do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu na wykorzystywanie danych do tego celu i uznania przez nas, że Państwa sprzeciw jest zasadny, jednakże nie dłużej niż przez okres kiedy nas Państwo obserwujecie;
- w przypadku konkursów – przez czas trwania konkursu oraz przez okres nie dłuższy niż 3 lata od zakończenia danego konkursu m.in. w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z danym konkursem. Jeżeli zwyciężą Państwo w konkursie, będziemy przetwarzali Państwa dane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z przyznaniem nagrody zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
ODBIORCY DANYCH ORAZ PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTW TRZECICH
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: dostawca serwisu społecznościowego, na którym prowadzimy profil – Facebook, dostawcy usług marketingowych, usługi do obsługi korespondencji z użytkownikami oraz organy państwowe (np. policja, prokuratura, Prezes, Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy-EOG), gdyż niektórzy spośród naszych dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem Państwa danych poza terytorium EOG zadbaliśmy, aby nasi dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).
PRAWA NA GRUNCIE RODO:
Mają Państwo prawo:
- dostępu do Państwa danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii,
- sprostowania Państwa danych osobowych,
- żądania usunięcia Państwa danych osobowych (prawo do „bycia zapomnianym”),
- żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes.
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl), w szczególności, gdy uważacie Państwo, że dane osobowe są przetwarzane w sposób nieprawidłowy.
DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, niemniej może być niezbędne do umożliwienia interakcji z nami w ramach prowadzonych przez nas profili (np. udzielenia odpowiedzi na niektóre z Państwa zapytań, rozpatrzenie reklamacji, umożliwienie Państwu udziału w konkursie i przyznanie nagrody).
Poprzez dostosowanie ustawień prywatności na prowadzonym przez Państwa koncie istnieje możliwość ograniczenia zakresu informacji, które będą dla nas dostępne. Możecie Państwo również skontaktować się z nami w inny sposób niż za pośrednictwem prowadzonego przez nas profilu wysyłając wiadomość na adres: biuro@bbs-bank.pl.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
W związku z przetwarzaniem nie będziemy podejmowali wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowali.